與我國(guó)類似，日本也有外觀設(shè)計(jì)專利制度（日本語成為“意匠”）。
申請(qǐng)
取得意匠權(quán)(外觀設(shè)計(jì)專利權(quán)),必須根據(jù)法律規(guī)定的樣式文本,填寫有關(guān)創(chuàng)作內(nèi)容后予以提交。
方式審查
特許廳對(duì)提交后的申請(qǐng)文本,對(duì)其是否符合法律所規(guī)定的樣式文本進(jìn)行審查。
審查(也稱實(shí)體審查)
在意匠（外觀設(shè)計(jì)專利）登記時(shí)，要看是否滿足法律規(guī)定的必要條件，審查官對(duì)是否滿足必要條件進(jìn)行審查。
(1)內(nèi)容上的必要條件有以下幾點(diǎn)。
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具有外觀設(shè)計(jì)(指物品的形狀、圖案、色彩或是他們的組合，通過視覺能引起美感) 。
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該外觀設(shè)計(jì)在工業(yè)上能夠利用。
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該外觀設(shè)計(jì)是未曾有的新的形狀、模樣、色彩或是他們的組合。
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該外觀設(shè)計(jì)不為容易創(chuàng)作。
(2)除以上之外,還不能違反公共秩序和善良風(fēng)俗等其他必要條件。
審查官在判斷該外觀設(shè)計(jì)沒有達(dá)到這些必要條件時(shí),將發(fā)送拒絕理由通知書。
登錄（登記）查定
審查官在判斷該外觀設(shè)計(jì)達(dá)到這些必要條件時(shí),將授予外觀設(shè)計(jì)專利權(quán)。
設(shè)定登錄（登記）
授權(quán)決定發(fā)送后,繳納登記費(fèi)后,外觀設(shè)計(jì)專利權(quán)將被予以登記。
發(fā)行公報(bào)
為將外觀設(shè)計(jì)專利權(quán)被授權(quán)登記之事告知一般公眾而發(fā)行記載有權(quán)利內(nèi)容的公報(bào)。
無效審判請(qǐng)求（無效宣告請(qǐng)求）
外觀設(shè)計(jì)專利權(quán)既使被授權(quán)登記后,也仍存在請(qǐng)求「無效審判」（無效宣告）、爭(zhēng)辯權(quán)利有效性的程序。審理由3名審判官進(jìn)行。
拒絕查定
「審查」的項(xiàng)目中記載的必要條件未被滿足時(shí)，申請(qǐng)將被駁回。
拒絕查定不服審判請(qǐng)求(復(fù)審請(qǐng)求)
對(duì)審查官作出的駁回決定的判斷不服時(shí),可以請(qǐng)求組成合議廷由審判官再次審理。
審決（復(fù)審決定）
由審判官組成的合議廷作出的決定稱為審決。對(duì)審決有不服時(shí),可向東京高等裁判所、以及最高裁判所起訴。